如何做好组织架构与流程体系调解许多人对调整组织架构涉及大宗的流程梳理感应头疼。其拭魅这也是流程计划应用的又一个规范。正好我们做过类似的项目,提炼一下,给各人一个参考。 如果把企业看成一个系统,每个企业的系统模型是大纷歧样的,并且其中的参数种类和权重也差别很大。所以同样的厘革项目放到差别的企业系统中,要领也没定势。所以,希望本文能起到抛砖引玉的作用。 办法一:制定组织架构调解计划 组织架构的调解,其实质是对业务治理模式的立异。所以组织架构的调解绝对不是仅仅宣布一个新组织架构图了事。要充分研讨组织架构调解的目的和意义,明确业务治理模式新需求和导向,并给予调解岗位清晰的职责界说,并让其他厘革利益相关者对此有充分的了解。藏着掖着,厘革永远都不会乐成。厘革信息的透明化和果真化很是要害和重要,如果别人不知道你厘革的真正目的,厘革又怎能获得真正、准确、正确的贯彻呢? 骤二:制订流程转换计划 组织架构调解到位,并不代表马上能实现当初的目标。只有把厘革对接到流程上,厘革当初设定的目标才华获得真正贯彻。 1)建立流程转换小组。一个相对较大的组织架构调解,有须要建立一个专门的小组卖力流程的转换事情,以便包管流程转换的质量,并确保流程能够凭据预期的目标运行。项目成员至少包括:厘革提倡者、业务治理焦点成员、流程治理人员。 2)梳理流程清单。如果公司还没有做过流程计划,也没有现成的流程清单,可以考虑接纳流程调研的方法获取简易流程清单。 3)凭据流程的重要度和迫切度,做好批次转换计划。 办法三:流程转换 (1)确认流程转换需求。凭据厘革对业务治理新的导向要求,流程转换小组与各级流程所有者对流程清单中的每一个流程(包括高阶流程)进行审议,确定变换需求,并再次明确厘革目标。需要注意的是,组织架构调解往往并不完全是对现有流程的治理改变,而会爆发设计新流程的需求。 (2)流程变换。完成事情流程文件及表格的设计、更新及宣布,涉及系统的由IT部分完成相应转变。 (3)流程宣布与培训宣贯。 (4)流程转换效果评估。文件宣布后,就指望流程获得彻底贯彻是不现实的。所以流程转换小组应凭据流程的性质接纳种种流程监控手段,在一定周期内检查流程的执行情况,确保流程获得准确、彻底的执行。 (5)配套计划设计。流程转换后,还要对考核/计划等配套治理工具进行对接,实现治理的闭环治理。 |