翔实的项目计划是乐成的包管

流程优化六步法中有多个表格，但流程优化项目计划表是为数未几的几个必填表之一。这个表格的重要意义是，要求项目经理在正式开展具体事情之前，一定要对此项目的配景、问题、优化思路、项目目标、项目团队及推进计划等有一个全盘考虑，并且把这些信息完整地转达给项目成员。这样各人才华做到信息对称，不然许多项目成员就是带着脑袋来开会了，项目经理很快就会发明自己是孤军奋战。

流程优化项目计划表填写的几个要害点：

●项目配景。项目配景有助于资助项目组成员了解项目立项的来龙去脉，这绝对有助于提高项目的偏向性和统一思想战线。举一个并不是很是恰当的例子，一个CEO要求和关注的项目与一个部分卖力人关注的项目，项目成员对此事情的重视度及投入的精力是差别的；再好比，如果你知道这次流程优化的起因是爆发了一次严重的危害事故，那么这次优化的偏向则会聚焦在如何做好危害控制方面而不会太过发散。

●项目规模。我们都知道控制好项目的界限是很是重要的，因为项目规模直接会影响组员组成、投入资源的巨细及项目周期的是非。所以，我们在既定的时间及资源要求下，一定要把好项目规模关。项目规模自己有几个角度可以界说。

⊙组织广度：好比是限定在某个分公司内部照旧在整个集团。

⊙流程选择：好比是A流程照旧B流程，是优化A流程的A1照旧A2。

⊙优化深度：好比是关注流程的危害控制照旧关注流程的时效，抑或是都关注。

●现状及问题。让项目组成员清楚地了解目前的处境及所要解决的主要具体问题，放出本次项目的命题，让各人更深条理地了解项目。

●优化思路。介绍解决问题的开端假设、项目的规模及项目产出，引发各人的斗志，同时告竣共识。

●项目目标。项目目标一定要很是直接，并尽可能量化，好比提高流程效率，流程平均处理时效从目今的三天降为两天。

●成员及分工。项目经理需要在角色须要性、能力要求等方面深思熟虑，千万不要先入为主“随便”指定几个项目成员。

●推进计划。凭据项目的规模及目标，制订开端的事情计划。

●运作方法。凭据项目的特点，选择差别的相同及汇报方法，好比每两周开一次例会，好比每两周向公司高层做汇报等。

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翔实的项目计划是乐成的包管